Stage – Chargé/Chargée de projets événementiels

Au sein de la Direction de la Communication Groupe, vous rejoignez le Pôle Événementiel, une équipe en charge de la conception, de l'organisation et du déploiement des événements du Groupe, en France et à l'international.

Vous intervenez sur des projets variés à destination de nos clients, collaborateurs et partenaires principalement salons professionnels.

Vous contribuez également au déploiement des activations événementielles liées au partenariat de sponsoring voile du Groupe, en participant à la valorisation de ce partenariat auprès de nos différentes parties prenantes.

Vous accompagnez l'équipe dans toutes les étapes des projets, de leur préparation à leur réalisation, jusqu'au bilan.

Vos principales missions

En collaboration avec les membres de l'équipe événementielle, vous participez à la mise en œuvre des projets autour de trois grands axes :

1. Organisation et coordination événementielle

• Participer à l'organisation de salons professionnels et d'événements clients.
• Contribuer à la préparation des événements : rétroplanning, coordination des intervenants, suivi des prestataires et gestion des livrables.
• Participer à la préparation des dispositifs logistiques et des supports nécessaires au bon déroulement des événements.
• Assurer le suivi opérationnel des projets et apporter un soutien à la coordination le jour J.
• Participer au suivi des budgets, des commandes et des aspects administratifs.
2. Activation événementielle – Sponsoring voile

• Participer à l'organisation des événements et activations liés au partenariat de sponsoring voile du Groupe.
• Contribuer à la préparation et à la coordination des opérations événementielles : accueil de clients et collaborateurs, visites de bateau, opération de relations publiques
• Participer à la mise en œuvre du plan d'activation événementielle et à la valorisation du partenariat auprès des différentes audiences.
• Contribuer à la préparation des dispositifs et supports nécessaires aux événements.
• Participer au suivi du plan de communication associé au partenariat, en lien avec les équipes concernées.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à la réalisation des bilans des actions menées.
3. Suivi et capitalisation de l'activité événementielle

• Participer à la collecte et à la consolidation des indicateurs de performance des événements : fréquentation, satisfaction, retombées et bilan.
• Contribuer à la réalisation des bilans événementiels et à l'analyse des résultats.
• Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l'enrichissement des outils de suivi et de partage de l'activité événementielle.
• Assurer une veille sur les tendances et les bonnes pratiques du secteur événementiel.

Department: Support Functions
Function: Marketing
Experience Level: Internship