Executive Asisstent | Bosch Building Technologies

Vooruitdenken, organiseren en zorgen dat zaken geregeld zijn

Geen dag en geen agenda verloopt precies zoals gepland. Een afspraak verandert, een teammeeting moet worden voorbereid en ondertussen lopen er verschillende acties en deadlines. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen.

Wat je gaat doen

• Director Field Service ondersteunen: je bent zijn vaste rechterhand, beheert zijn agenda en mailbox, helpt prioriteren en zorgt voor voorbereiding, vastlegging en opvolging van teammeetings met zijn direct reports.
• Het Management Team ondersteunen: samen met de Senior Executive Assistant verdelen jullie de administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden voor het MT.
• Bijeenkomsten organiseren: je organiseert en coördineert interne evenementen en bijeenkomsten, van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie.
• Onboarding organiseren: je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's binnen het Field Service-team en stemt hierover af met de betrokken collega's.
• Managementdocumenten voorbereiden: je werkt aan presentaties, rapportages en andere documenten en bewaakt de kwaliteit en tijdige beschikbaarheid.
• Communicatie verzorgen: je bent een belangrijk aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke en professionele communicatie binnen en buiten de organisatie.
• Voortgang bewaken: je pakt zelfstandig ad-hoc managementzaken op, volgt acties en deadlines en doet voorstellen om werkprocessen te verbeteren.
Kortom: samen met de Senior Executive Assistant zorg je dat het Management Team goed voorbereid aan de werkdag begint en zich kan richten op het leiden van de organisatie.

Function: General Business
Experience Level: Associate