Assistenz für die Buderus Niederlassung Kiel (w/m/div.)

Bosch Group

full-time mid Kiel, SH, Germany · More jobs in Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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Job Description

• Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenkorrespondenz sowie die Erstellung von zielgruppengerechten Rundschreiben zuständig. Dabei fungieren Sie als serviceorientierte Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnerinnen bzw. -partnern.
• Außerdem steuern und koordinieren Sie die administrativen Abläufe unserer Niederlassung, von der Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Winterdienst, Abfallentsorgung) bis zur Organisation des Caterings.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Buchung von Werksreisen sowie die Ausrichtung hochkarätiger Kundenveranstaltungen, wobei Sie einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen.
• Sie erfassen und führen gewissenhaft die Kosten- sowie Gutschriftbuchungen durch.
• Des Weiteren verantworten Sie den gesamten Beschaffungsprozess von Verbrauchsgütern, Büromaterialien und Werbemitteln, inklusive Disposition, Bestandsüberwachung und buchhalterischer Erfassung.
• Nicht zuletzt organisieren Sie Schulungen und Messeauftritte, zudem koordinieren Sie vorausschauend den Einsatz unserer Ausstellungs- und Schulungsfahrzeuge.