Workforce & BidOffice Support Public (m/w/d)
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Job Description
• In deiner Rolle unterstützt du das Workforce Management und BidOffice im Public-Bereich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft
• Im Ressourcenmanagement pflegst du Dispositionen, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Abstimmungsrunden
• Für eine transparente Steuerung erstellst und aktualisierst du Reports und wirkst operativ beim Skill- und Projektmatching mit
• Gleichzeitig begleitest du Ausschreibungsprozesse und stellst gemeinsam mit den Beteiligten sicher, dass interne Qualitätsprozesse und definierte Standards eingehalten werden
• Die Korrespondenz mit öffentlichen Vergabestellen und Kooperationspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Vertragsabwicklung und Auftragsbestätigung
• Darüber hinaus behältst du durch die kontinuierliche Pflege des internen Ausschreibungskalenders wichtige Fristen und Termine im Blick
• Mit der Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben unterstützt du die Head-of-Workforce-Funktion und trägst dazu bei, interne Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten
Requirements
Department: Public Sector
Function: Information Technology
Experience Level: Not Applicable